BayKiBiG-Reform berechnen: Wie verändern sich die Fördereinnahmen Ihrer Kindertagesstätte?

Der Bayerische Landtag hat die Reform am 22. Juli 2026 beschlossen; die Neuregelungen treten am 1. Januar 2027 in Kraft. Alle in diesem FAQ genannten Pauschalen sind vorläufige Werte unter Haushaltsvorbehalt.

Eine ab 2027 gesetzlich verankerte, einrichtungsbezogene Platzpauschale, mit der der Freistaat die Beschäftigung von Teamkräften finanziert. Sie ersetzt die bisherige richtlinienbasierte Förderung samt jährlichem Antragsverfahren und wird jährlich an die Entwicklung des Basiswerts gekoppelt.

Teamkräfte sind Beschäftigte, die kein pädagogisches Personal (keine pädagogischen Fach- oder Ergänzungskräfte) sind und nicht im Anstellungsschlüssel berücksichtigt werden – insbesondere Hauswirtschafts-, Verwaltungs- und Assistenzkräfte, Hausmeister und Praktikanten. Nicht förderfähig sind Verwaltungskräfte für originäre Trägeraufgaben sowie externe Dienstleister. Es müssen keine neuen Stellen geschaffen werden – auch bestehende Kräfte können darüber finanziert werden.

Vorläufig gilt pro genehmigten Platz:

Berücksichtigt werden höchstens 150 genehmigte Plätze. Gerechnet wird mit den genehmigten Plätzen in der Betriebserlaubnis, unabhängig davon, wie hoch die tatsächliche Platzauslastung in Ihrer Einrichtung ist. Für die ersten 50 Plätze gilt die erhöhte Sockelpauschale.

Grundsätzlich: mindestens eine Teamkraft.

• Für mehr als 50 Plätze: insgesamt mindestens 25 Wochenstunden.
• Für mehr als 100 Plätze: insgesamt mindestens 35 Wochenstunden.

Im Bewilligungszeitraum 2027 gilt die Stundenvorgabe noch nicht (Übergangsregelung); es genügt eine Teamkraft, ein dezidierter Stundennachweis ist nicht erforderlich. Ab 2028 greifen die Stundenvorgaben.

Beide werden in die Teamkräftepauschale überführt – nicht in den Qualitätsbonus. Damit entfallen die bisherigen jährlichen Antrags- und Bewilligungsverfahren dieser Richtlinien; die Leistung ist künftig gesetzlich abgesichert.

Wichtig: Die Belegprüfung entfällt nicht. Sie bleibt bestehen und erfasst künftig auch die kindbezogene Förderung und die Teamkräftepauschale – die Prüfung verlagert sich lediglich von einer Vorprüfung auf eine Nachprüfung (Erklärungsprinzip).

Der Beitragszuschuss wird letztmals bis 31.12.2026 gesondert gezahlt und ab 2027 als eigenständige Förderkomponente abgeschafft. Nach Darstellung des Staatsministeriums ist dies eine formale Umstellung: Das Mittelvolumen bleibt in voller Höhe im Kita-System und wird in den Qualitätsbonus überführt. Für die Abrechnung einer einzelnen Einrichtung verschwindet die feste Position „100 € pro Kindergartenkind“ aber.

Nach Auffassung des Staatsministeriums gibt der rein formale Wegfall des Beitragszuschusses keinen Anlass für Beitragserhöhungen, da die Mittel faktisch erhalten bleiben; die Erhöhung der staatlichen Förderung ist mit der Erwartung verbunden, dass Kommunen und Träger die Elternbeiträge sozialverträglich halten. Die verpflichtende Staffelung der Elternbeiträge nach Buchungszeiten bleibt Fördervoraussetzung.

Praxis-Hinweis: Der finanzielle Effekt hängt von der Zusammensetzung Ihrer Einrichtung ab; für Ihre Einrichtung kann die Umschichtung durchaus geringer ausfallen als der bisherige 100-€-Zuschuss.

Der vorläufige Qualitätsbonus beträgt 693,28 € (2027), 852,36 € (2028) und 857,87 € (2029). Der Basiswert 2025 liegt bei 1.521,62 € und wird künftig entsprechend der Tarifentwicklung für Erziehungskräfte in Entgeltgruppe 8a Stufe 4 TVöD Sozial- und Erziehungsdienst – einschließlich der Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung – fortgeschrieben. Eine gesetzlich verankerte Dynamisierung des Qualitätsbonus über 2029 hinaus ist bisher nicht vorgesehen.

Woher kommen die zusätzlichen Mittel? Die aus dem bayerischen Familien- und Krippengeld frei werdenden Mittel fließen über schrittweise Erhöhungen des Qualitätsbonus in die Betriebskostenförderung. Zusätzlich werden bisherige Nebenförderungen überführt: der 100-€-Beitragszuschuss (ausdrücklich in den Qualitätsbonus), die U3-Bundesmittel und der bisherige Zuschlag von +0,15 auf den Buchungszeitfaktor je Kind unter drei Jahren. Dieser U3-Zuschlag entfällt künftig als eigener Faktor – er wird im Verordnungstext gestrichen und geht in die Umschichtung ein.

• Die Meldung der Aufnahme von Gastkindern an die jeweilige Aufenthaltsgemeinde entfällt.
• Der Förderantrag wird nicht mehr vom Träger an jede einzelne Aufenthaltsgemeinde gerichtet; die Sitzgemeinde prüft den Gesamtantrag und gibt ihn über KiBiG.web für die betroffenen Gemeinden frei.
• Für kindbezogene Förderung und Teamkräftepauschale gilt das Erklärungsprinzip – die inhaltliche Prüfung erfolgt erst im Rahmen der Belegprüfung.

Vollendet ein Kind im laufenden Kindergartenjahr das dritte Lebensjahr, kann der bisherige Gewichtungsfaktor 2,0 (U3) bis zum Ende des Kita-Jahres weiter berücksichtigt werden, und Buchungszeiten unter 3 Std./Tag bleiben bis Jahresende in der Förderung. Neu ist, dass diese Weiterführung nun als Kann-Berücksichtigung geregelt ist; zuvor hing die Weiterförderung an der Entscheidung der berechtigten Gemeinde. Das kann Mehreinnahmen bedeuten – gerade dort, wo eine Weiterführung bisher nicht gewährt wurde. Ausnahme: gilt nicht für Kinder im laufenden Antragsverfahren auf Eingliederungshilfe (Sechs-Monats-Fall, Faktor 4,5).

• Aufbewahrungsfrist förderrelevanter Unterlagen: fünf Jahre.
• Bild- und Datenträger zur Aufbewahrung sind zulässig, wenn das Verfahren den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entspricht.
• Beobachtungsbögen Sismik/Seldak: nur bis ein Jahr nach Ausscheiden des Kindes.
• Bagatellgrenze bei Erstattungen (Rücknahme/Widerruf/Aufhebung): 1.000 €; Zinsen erst ab 500 € Gesamtzinsanspruch.